Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Angestellte/ einen Angestellten für den Bereich

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Büroalltags
  • Telefonzentrale
  • Rechnungsstellung sowie Kalkulation
  • Kontakt mit Kunden, Abwicklung von Aufträgen
  • Schriftverkehr intern und extern, verfassen von Briefen
  • Planung von Reisen
  • Planen und kontrollieren von Terminen der Geschäftsführung sowie leitenden Angestellten
  • Empfang von Kunden und Besuchern
  • Assistenz bei Besprechungen, Vorbereitungen von Meetings
  • Bewirtung von Kunden und leitenden Angestellten bei Meetings
  • Bestellung von Büro- u. Produktionsmaterial
  • Pflege des Firmenprogramm wie z.B. einpflegen von Kundendaten und Preisen
  • Erstellung von Tabellen im Bereich Vertrieb sowie Einkauf
  • Marketing – Versand von Werbebroschüren, Recherchearbeiten für den Vertrieb

 

Ihr Profil:

  • Kommunikationsstärke im Kundenkontakt
  • gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
  • Solide Kenntnisse in MS-Office
  • Selbstständige ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
  • Wünschenswert aber keine Bedingung:

Anwenderkenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (bsp. Sage HWP)

 

Wir bieten:

  • Eine langfristige Perspektive in einem Dortmunder Traditionsunternehmen
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
  • Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
  • Aufstiegsmöglichkeiten
  • Attraktive Konditionen zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Obst, Mineralwasser sowie Kaffee-Flatrate

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

info@neon-wertz.de