Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Job offene Stelle

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Büroalltags
• Telefonzentrale
• Rechnungsstellung sowie Kalkulation
• Kontakt mit Kunden, Abwicklung von Aufträgen
• Schriftverkehr intern und extern, verfassen von Briefen
• Planung von Reisen
• Planen und kontrollieren von Terminen der Geschäftsführung sowie leitenden Angestellten
• Empfang von Kunden und Besuchern
• Assistenz bei Besprechungen, Vorbereitungen von Meetings
• Bewirtung von Kunden und leitenden Angestellten bei Meetings
• Bestellung von Büro- u. Produktionsmaterial
• Pflege des Firmenprogramms wie z.B. einpflegen von Kundendaten und Preisen
• Erstellung von Tabellen im Bereich Vertrieb sowie Einkauf
• Marketing – Versand von Werbebroschüren, Recherchearbeiten für den Vertrieb

 

Ihr Profil:

• Kommunikationsstärke im Kundenkontakt
• gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Solide Kenntnisse in MS-Office
• Selbstständige ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
• Wünschenswert aber keine Bedingung:

Anwenderkenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (bsp. Sage HWP)

 

Wir bieten:

• Eine langfristige Perspektive in einem Dortmunder Traditionsunternehmen
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• Aufstiegsmöglichkeiten
• Attraktive Konditionen zur betrieblichen Altersvorsorge
• Obst, Mineralwasser sowie Kaffee-Flatrate

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

info@neon-wertz.de